УТВЕРЖДЕНО:
Протоколом №   -14
от «     »         2014 г.
Общего собрания
Некоммерческого партнерства
«Омский союз риэлторов»
Президент
_________________/В. В. Горюнов/

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ 

О Координационном Совете Некоммерческого партнерства

«Омский союз риэлторов»

 

г. Омск, 2014 год

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет статус, порядок назначения и избрания, компетенцию и функции, порядок организации работы и принятия решений Координационного совета Некоммерческого партнерства «Омский союз риэлторов» (далее – Координационный совет Партнерства).

1.2. Координационный совет является высшим постоянно действующим коллегиальным органом управления Некоммерческого партнерства «Омский союз риэлторов»  (далее -Партнерство), принимающим решения по всем вопросам деятельности Партнерства, кроме тех, которые отнесены к компетенции Общего Собрания Партнерства. В промежутке времени между Общими Собраниями Координационный совет является высшим органом управления Партнерства.

1.3. Совет создается и реорганизуется Общим Собранием Партнерства. Координационный совет состоит из Президента Партнерства, Вице – Президента и председателей комитетов по направлениям деятельности Партнерства. Срок полномочий Координационного совета 1 год или определяется общим собранием.

1.4. Личностный и количественный состав Координационного совета избирается на ежегодном Общем Собрании Партнерства, из руководителей,  входящих в состав Партнерства. Координационный совет возглавляет Президент Партнерства.

1.5. Кандидатуры в Координационный совет выдвигаются прежним составом Координационного совета,   членами Партнерства, Президентом. Избранными считаются кандидаты, набравшие наибольшее количество голосов. При выборах членов Координационного совета подсчет числа голосов проводится в соответствии с «Положением об Общем собрании».

1.6. При избрании нового состава Координационного совета обязательным условием является включение в состав Координационного совета  новых членов, не состоявших в предыдущем составе Координационного совета.

1.7. Если из Совета выбывает член Координационного совета, то в его состав принимается до Общего Собрания новый член Координационного совета. Координационный совет вправе освободить члена Координационного совета до истечения срока его полномочий.

1.8. Для ведения протоколов Координационного совета назначается секретарь Совета. Эту функцию может так же выполнять Исполнительный директор Партнерства.

1.9. В своей деятельности Координационный совет руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом и нормативными документами Партнерства, решениями Общего Собрания  и настоящим Положением. Члены Координационного совета осуществляют свою деятельность на общественных началах.

1.10. Внесение изменений в настоящее Положение является компетенцией Общего Собрания Партнерства.

 

2. Срок полномочий Координационного Совета

2.1.Координационный Совет вступает в исполнение полномочий с момента окончания работы избравшего его Общего собрания до избрания нового состава Координационного Совета.

2.2.Полномочия члена Координационного Совета прекращаются досрочно в случаях:

физической невозможности исполнения обязанностей (смерть, признание безве­стно отсутствующим, объявление умершим).

- когда он подал личное заявление в Координационный Совет о досрочном сложении полномочий, и Координационный Совет принял его отставку.

- прекращение трудовых отношений с членом Партнерства, представителем которого он избран в Координационный Совет.

- ликвидация или выход из Партнерства НП «ОСР» члена представителем, кото­рого он избран в Координационный Совет.

- соответствующего решения Общего Собрания;

- в случае пропуска без уважительной причины более 3-х заседаний Координационного Совета в течение года, или систематическое невыполнения членом принятых решений.

2.3. В случае досрочного сложения своих полномочий одним из членов Координационного Совета его место занимает кандидат, набравший, при избрании Координационного Совета на Общем Собрании, по рейтингу наибольшее число голосов.

 

3. Регламент заседаний Координационного Совета

Настоящий регламент устанавливает обязательные для применения и соблюдения правила и нормы проведения заседаний, формирования повестки дня, порядок рассмотрения вопросов, круг лиц, допускающихся к участию в работе, а так же порядок принятия решений и осуществления контроля за их исполнением.

3.1. В заседаниях Координационного Совета принимают участие:

- члены Координационного Совета;

- приглашенные члены Партнерства (с правом совещательного голоса);

- работники Исполнительной дирекции, ТОС, УС;

- приглашенные (по письменному приглашению) лица, не члены Партнерства;

- представители СМИ (по специальному приглашению после аккредитации).

3.2. Заседания Координационного Совета проводятся по мере необходимости, как правило, в 3-й или 4-й вторник, в 17:00 часов. Место проведения заседаний определяется Президентом.

Заседание Координационного Совета могут быть очные, заочные (электронные) и комбинированные. 

3.3. Заседания Координационного Совета собираются по инициативе Президента или 1/3 членов Координационного Совета, Ревизионной комиссией.

3.4. Повестка дня заседания формируется Президентом,  Исполнительным директором в соответствии с программой действий и планом работы с обязательным включением письменных обращений членов Партнерства, с учетом предложений рабочих органов,  согласованных с Президентом.

Плановые вопросы вносятся в повестку дня только после их проработки рабочей группой или исполнителем.

Все вопросы для внесения в повестку дня должны подаваться не позднее, чем за 5 дней до заседания Координационного Совета.

3.5. Повестка дня доводится до сведения членов Координационного Совета в электронном виде не позднее, чем за 3 дня до заседания.

Повестка дня может изменяться или дополняться на заседании при обязательном голосовании.

3.6. При рассмотрении вопросов, касающихся формирования и утверждения финансового плана и (или) сметы, утверждения отчетов и бухгалтерского баланса Союза расходов из бюджета, проекты документов доводятся до сведения членов Совета одновременно с повесткой дня заседания.

3.7.Член Координационного Совета, который не может лично присутствовать на заседании Координационного Совета:

- уведомляет председателя Совета  об участии в работе КС посредством использования  интернет связи.

- может выразить свое решение в письменной форме или в электронном варианте «за» или «против» вынесенного на голосовании вопроса, с материалами которого он предварительно ознакомился и направил в Исполнительную дирекцию (Заочное голосование)

- может передать право голоса другому члену Совета оформив передачу доверенности в установленном порядке.

3.8. Заседание Координационного Совета считается правомочным, имеется (кворум) только в случае участия в нем не менее 2/3 членов Координационного Совета с учетом заочных участников. Все решения принимаются простым большинством открытого голосования (с учетом электронного). Заочным участником является лицо выполнившее процедуру по п.7.

В случае отсутствия кворума по истечении 15 минут после назначенного времени начала заседания Совета председатель Совет объявляет заседание Совета несостоявшим­ся. В этом случае дата, место и время следующего заседания Совета определяются присутствующими членами Совета

3.9. Участие в работе Координационного Совета всех членов обязательно, но не менее 2/3 членов Координационного Совета с учётом заочных участников (онлайн) и надлежаще переданных голосов. В случае отсутствия члена Совета на 5-ти заседаниях подряд без объяснения причин Координационный Совет вправе поставить вопрос о выводе последнего из своего состава с голосованием на Общем Собрании. 

3.10. Председательствующим на заседании Координационного Совета является Президент, а в случае  отсутствия – Вице-президент или один из членов Координационного Совета, избираемый простым большинством голосов.

3.11. Председательствующий на заседании вносит предложения по времени рассмотрения вопросов, и после голосования, обеспечивает его соблюдение. Время для рассмотрения вопроса устанавливается с учетом доклада и обсуждений.

3.12. Изменение утвержденной Президентом повестки заседания Координационного Совета не допускается, за исключением случаев, когда, задержка в рассмотрении вопроса может повлечь неблагоприятные последствия для Партнерства и его членов. В этом случае вопрос об изменении повестки ставится на голосование. Изменение (дополнение) повестки допускается, если за предложение об изменении проголосовало простое большинство присутствующих членов Совета.

3.13. Заседание Совета начинается информацией об исполнении решений предыдущих заседаний.

В первую очередь рассматриваются вопросы, требующие голосования и принятия решения.

Заседание Совета не должно длиться более 2-х часов. Если по истечении указанного времени часть вопросов повестки заседания остается нерассмотренной, проводится голосование о продлении заседания или включении нерассмотренных вопросов в повестку следующего заседания.

 

4. Компетенция и функции Координационного Совета

4.1. Разработка политики Партнерства, направленной на достижение основных целей и миссии Партнерства, выполнение решений Общих Собраний, обеспечение устойчивости финансово-экономического развития, повышение уровня профессионализма членов Партнерства и в целом укрепления имиджа риэлтора Омской области.

4.2. Подготовка и принятие годового бюджета и бюджетов крупных мероприятий Партнерства и отчетов об их исполнении, а так же мероприятий, проводимых с участием Партнерства и под эгидой РГР.

4.3. Принятие решения об участии в других общественных организациях.

4.4. Утверждение решений органов управления, структурных подразделений Партнерства;

4.5. Разработка всех нормативных документов Партнерства и всех его подразделений;

4.6. Утверждение нормативных документов по управлению Партнерством (кроме изменений в Устав, Положение о членстве и членских взносах, Положение об Общем Собрании).

4.7. Выдвижение кандидатов на должности Президента, руководителя ТОС, УС.

4.8. Прием в члены Партнерства и исключение из членов Партнерства в соответствии с «Положением о членстве и членских взносах».

4.9. Определение величины вступительного взноса, прочих взносов и платежей.

4.10. Разработка предложений по долговременному стратегическому плану развития Партнерства.

 

5. Порядок обсуждения вопросов повестки заседания

5.1.Все члены Координационного Совета имеют право принять участие в обсуждении вопросов пове­стки дня на условиях, установленных Положением.

5.2.Приступая к обсуждению каждого вопроса повестки, председательствующий оглашает его и предоставляет слово основному докладчику для выступления по вопросу.

5.3.Предельное время (продолжительность) выступления основного докладчика, а также последовательность выступлений содокладчиков устанавливаются председательствующий на заседании Координационного Совета. В случае, если по вопросу выступают содокладчики, каждому из них отводится равное время.

5.4.Если в процессе обсуждения Председательствующий придёт к выводу о неподготовленности вопроса повестки заседания Координационного Совета, он имеет право единолично снять вопрос с обсуждения и перенести его рассмотрение.

5.5.Члены Координационного Совета в целях максимальной эффективности работы должны воздержи­ваться от комментариев, оценок, реплик во время выступления других членов Координационного Совета. Не допускаются оскорбительные высказывания выступающих в адрес членов Партнерства НП «ОСР» в целом, а так же призывы к свержению конституционного строя РФ, разжиганию национальной и религиозной розни. Повторное невыполнение данного условия влечет за собой лишение права выступления такого выступающего председательствующим до конца заседания, либо удаление с заседания Координационного Совета.

5.6.По любому вопросу повестки дня может выступить каждый присутствующий на заседании (но не более 2-х раз по одному и тому же вопросу). Выступления, не относящиеся к сути вопроса, могут быть прерваны Председательствующим. Слово для выступления предоставляется по решению большинства голосов присутствующих членов Координационного Совета.

5.7.  В целях оптимизации и эффективности работы Координационного Совета, вопросы внесенные в повестку дня ближайшего Координационного Совета, могут быть обсуждены дистанционно посредством общения в электронной сети специально созданной группы участников Совета партнерства.

5.8. Член Координационного Совета может выступить инициатором дистанционного обсуждения любого вопроса касающегося интересов партнерства.

5.9. Для работы в дистанционном режиме член Координационного Совета должен вести общение только со своей, подконтрольной ему электронной почты.

 

6.Порядок принятия решений Координационным Советом

6.1.Все решения Совета принимаются простым большинством голосов членов Координационного Совета. При равном распределении  голосов Президент может воспользоваться правом дополнительного решающего голоса. Приглашенные обладают правом совещательного голоса.

6.2.Способ проведения голосования определяется председательствующим. Если один из членов Координационного Совета ходатайствует о проведении тайного голосования, то решение о нем принимается голосованием.

6.3.В случае, если на голосование поступило более двух предложений, председательствующий объявляет рейтинговое голосование. Каждый член Координационного Совета имеет право проголосовать за каждое предложение (любое, несколько или все предложения). Член Координационного Совета может не голосовать ни за одно из предложений. В процессе рейтингового голосования голосо­вание «против» предложения не проводится.

6.4.По результатам рейтингового голосования отбирается два предложения, на­бравшие максимальное число голосов «за», которые ставятся на голосование в обычном порядке.

6.5.Голосование в обычном порядке производится путем подсчёта голосов «за», «против» и воздержавшихся от голосования по каждому предложению. Принятым считается предложение, набравшее больше половины голосов из числа голосовавших членов Координационного Совета (из числа голосовавших по каждому предложению исключаются воздержавшиеся). В случае, когда оба предложения набрали больше половины голосов «за» от голосовавших членов Совета, то принятым считается предложение, которое набрало больше голосов «за».

6.6.В случае, если при голосовании в обычном порядке ни одно из предложений не набрало больше половины голосов, председательствующий принимает решение:

- о переголосовании,

- о снятии вопроса с обсуждения.

6.7.Последовательность постановки предложений на голосование определяет пред­седательствующий.

6.8.По вопросам, допускающим принятие решения без публичного обсуждения, решением Президента  может быть назначено электронное голосование.

6.9.Голосование по вопросам повестки дня предполагается открытое или тайное. Форма голосования (открытое, тайное) принимается решением Координационного Совета. При необходимости может проводиться электронное голосование (для всех или для отсутствующих членов Совета).

При открытом и тайном голосовании на заседании Координационного Совета подсчет голосов производится секретарем Совета с учетом электронных ответов.

6.10.При электронном голосовании секретарь Совета рассылает отсутствующим членам Совета повестку заседания, формулировку вопросов для голосования. Заполненный бланк для голосования возвращается секретарю Совета в течение 30 минут. Электронное голосование может быть открытым или тайным. При тайном электронном голосовании функции счетной комиссии возлагаются на членов Ревизионной комиссии, входящих в Координационный Совет или Президента.

6.11. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины от списочного состава Совета, участвующих в заседании и в электронном голосовании.

6.12. По своему правовому значению решение Координационного Совета, принятое методом заочного или электронного голосования или с его использованием, приравнивается к принятому на заседании Координационного совета Партнерства.

 

7. Протоколы заседаний Координационного Совета

7.1.Протоколы заседаний Координационного Совета ведет секретарь Координационного Совета. В случае его отсутствия, Координационный Совет избирает из своего состава  для исполнения обязанностей секретаря заседания. Функции секретаря могут исполнять работники Исполнительной дирекции.

7.2.В протоколе отражаются место, дата проведения заседания, повестка заседания, фамилии присутствующих членов Совета, фамилии выступивших в прениях, результаты голосования и принятые меры.

7.3. Протокол заседания и распечатки электронного голосования подписываются секретарем и председательствующим на заседании Совета, не позднее чем в день, следующий за днем заседания.

7.4.Решение Координационного Совета оформляется протоколом и подписывается Президентом и секретарем не позднее чем через 5 дней. В протоколе заседания Координационного Совета отражаются место, дата проведения, повестка дня, присутствующие члены Координационного Совета, наличие кворума голосования, результаты голосования,  распечатки электронного голосования и принятые решения. Протоколы хранятся в Исполнительной дирекции и могут предоставляться любому представителю членов Партнерства по требованию. Рабочий вариант протокола ведет секретарь.

7.5. Решения Координационного Совета доводятся Исполнительной дирекцией до всех членов Партнерства в электронном виде, а так же в виде публикаций в журнале «Новый Адрес» и на сайте НП «ОСР».

7.6. Протокол имеет силу доказательства.

 

8. Ответственность членов Координационного Совета

8.1.Члены Координационного Совета несут ответственность перед членами Партнерства за планирование и проведение деятельности Партнерства, обеспечивающей его поступательное развитие, стабильное финансовое положение и укрепление политического влияния, роста и укрепления имиджа партнерства и профессии в целом.

 8.2.Члены Координационного Совета несут солидарную ответственность за последствия принятых ими решений, выходящих за пределы их полномочий, или нарушение установленного порядка, за исключением случаев, когда в момент принятия решения указанные лица не могли ни предусмотреть, ни предотвратить возникновение таких последствий.

8.3.Если действия, совершенные членами Координационного Совета с превышением своих полномочий либо в нарушение установленного порядка, будут впоследствии одобрены Координационным Советом, то полнота ответственности за эти действия переходит на Координационный Совет в целом.

8.4.Члены Координационного Совета, причинившие Партнерству ущерб неисполнением или небрежным исполнением своих обязанностей, предусмотренных Уставом и настоящим Положени­ем, несут ответственность в виде возмещения убытков, причиненных в результате нарушения вышеуказанных обязанностей, в полном объеме. Если ущерб выражается в нанесении ущерба деловой репутации Партнерству в целом, то ставится вопрос о досрочном сложении полномочий с такого члена Координационного Совета.

8.5.В случае пропуска членом Координационного Совета более половины заседаний  в течение года или более 3-х заседаний Координационного Совета подряд без уважительной причины Координационный Совет временно выводит из своего состава данного члена до окончательного решения этого вопроса Общим собранием. Уважительными причинами отсутствия на заседании Совета считаются:

- болезнь;

- несчастный случай;

- командировка;

- проверка органами государственной власти деятельности юридического лица, возглавляемого членом Координационного Совета.